| 索引號 | 46904331/2025-274511 | 分類 | |
| 發布機構 | 泰州海事局 | 發文日期 | 2025-09-05 |
| 文號 | 時效 |
- 信息來源:泰州海事局
- 發布日期:2025-09-05 16:26
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各相關單位和人員:
為深入貫徹落實“放管服”改革,進一步提升海事政務服務水平,滿足企業和群眾批量辦、預約辦等特殊辦事需求,為其提供更加便捷、高效的服務,特制定本制度,現將相關事宜通告如下:
一、服務定義
預約“上門辦”服務是指申辦海事業務的服務對象,通過線上或線下方式提前預約,海事部門安排工作人員在約定時間前往指定地點,為其上門辦理相關海事政務服務事項。
二、適用范圍
對于企業、群眾申請的,涉及船舶文書集中簽注、船舶登記信息批量變更、無線電證書批量送達等辦理相對簡易、上門方便操作的政務服務事項,及其他需求集中、辦理時間緊迫、辦理過程困難的業務。
三、預約方式
電話預約:申請人員可撥打泰州海事局政務服務熱線:0523-86687676,說明預約上門服務事項、預約時間、地點以及服務對象的基本信息等,工作人員做好記錄。
現場預約:申請人也可前往泰州海事局政務中心服務窗口,直接向工作人員提出上門服務預約申請,填寫《江蘇海事局預約上門服務申請書》(附件)。
四、預約流程
1.申請人按照上述預約方式提出上門服務預約申請。
2.工作人員收到預約申請后,對申請信息進行審核,確認預約事項是否屬于上門服務范圍、預約時間和地點是否合理等。對于符合要求的申請,予以受理;對于不符合要求的申請,及時與申請人溝通,說明原因,并指導其補充或修改相關信息。
3.受理申請后,工作人員與申請人再次確認預約時間、地點、服務事項以及所需準備的材料等信息。如申請人有特殊要求或需要進一步說明的事項,應詳細記錄。
4.根據預約申請情況,海事部門安排具備相應資質和業務能力的工作人員負責上門服務。同時,提前做好工作準備,確保工作人員熟悉服務事項的辦理流程和要求,攜帶必要的辦公設備和材料。
5.工作人員在上門服務前24小時,再次與申請人取得聯系,確認上門服務的具體時間、地點等信息,提醒申請人準備好相關材料。如因特殊情況無法按時上門服務,應提前告知申請人,并協商重新確定上門服務時間。
五、上門服務要求
1.工作人員應按照約定時間準時到達指定地點。如因不可抗力等特殊原因無法準時到達,應及時與申請人溝通,說明預計到達時間,并爭取申請人的理解。
2.工作人員上門服務時,應著裝整齊、佩戴工作證件,展示良好的海事形象。嚴格按照海事政務服務相關規定和流程辦理業務,確保服務質量和效率。
3.工作人員要熱情、耐心、細致地為服務對象提供服務,使用文明用語,尊重服務對象的意見和需求,積極解答疑問。
4.工作人員在上門服務過程中,必須嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受服務對象的禮品、宴請等,不得謀取私利。
六、其他事項
如遇特殊情況,海事部門無法履行預約上門服務的,要提前24小時告知申請人,并做好解釋工作,同時積極協調其他解決方案。
申請人應如實提供相關信息和材料,如發現提供虛假信息或材料,導致無法正常辦理業務或造成其他不良后果的,由申請人承擔相應責任。
本制度自發布之日起施行,由泰州海事局負責解釋和修訂。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 泰州海事局
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2025年2月19日